学校法人島内学園 幼保連携型認定こども園フレンド幼稚園（以下「当園」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律および厚生労働省が定める関連ガイドライン（以下「個人情報保護法」）を遵守し、園児および保護者の皆様の大切な個人情報を適正に取り扱うことを責任と考え、以下の方針を定めてその保護に努めます。
当園は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ適正な手段により必要な範囲の個人情報を取得いたします。ホームページを通じて保育活動の様子などを公開する場合、園児の氏名・生年月日・住所などの個人情報は掲載せず、主に保育中の写真を使用します。なお、写真掲載に同意されない場合は、事前のお申し出により適切に対応いたします。
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
【保育サービス提供に関わる利用目的】
園児募集に伴う連絡業務
○各種行事・講演会・セミナー等のご案内、挨拶状等の送付
○課外活動・園行事に関する運営
○お問い合わせ等へのご対応
○園納付金に関する業務全般
○その他、当園が提供する保育サービスの円滑な運営に必要な業務
【職員等に関わる人事・労務目的】
○名簿作成、業務連絡、福利厚生手続き、社会保険手続きなど
○給与および諸手当の決定・支払い、源泉徴収の処理
○人事評価や異動、配属などの人事管理
○教育研修や健康管理の実施
○その他、当園内の規則・業務運用に関わる人事労務管理
取得した個人情報は、あらかじめお知らせした目的の範囲内で利用し、法令に基づく場合またはご本人の同意がある場合を除き、それ以外の目的で利用することはありません。
当園は、本人の同意を得ずに、無関係な第三者へ個人情報を開示・提供することはありません。ただし、警察・行政機関・児童相談所・税務署・弁護士会・消費者センター等、法律に基づいて情報提供が求められた場合は、適法かつ必要と判断した範囲で情報を提供することがあります。
当園は、個人情報の漏えい・紛失・破損などを防ぐため、適切な管理体制を整え、必要な安全対策を講じます。また、職員への指導・監督を行い、外部委託先についても適正に管理・監督いたします。
ご本人またはその代理人から、保有する個人情報に関して開示・訂正・削除・利用停止などのお申し出があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に基づき誠実かつ迅速に対応いたします。詳しくは下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
当園の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、以下のとおりといたします。書面またはFAX、電子メールよりご連絡下さい。
個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合には、適切かつ迅速にこれに対応いたします。
当園における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情・各種ご請求については、以下の窓口にて受け付けております。
【個人情報お問い合わせ窓口】
学校法人島内学園 幼保連携型認定こども園 フレンド幼稚園
高知県南国市下野田61-3
TEL: 088-864-2370 FAX: 088-864-2387
当園は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を見直し、改善を図ることがあります。変更があった場合には、適宜ホームページ等を通じてお知らせいたします。
088-864-2370